Un sistema ERP Cloud, acronimo di Enterprise Resource Planning Cloud, è una soluzione software avanzata che permette gestione e automazione dei processi aziendali attraverso una piattaforma basata su cloud computing; è ospitato su server remoti e accessibile tramite internet.
Offre diversi vantaggi quali accesso da qualsiasi luogo con una connessione internet, flessibilità e scalabilità, sicurezza e riduzione dei costi di infrastruttura e manutenzione. Integra diverse funzionalità aziendali quali contabilità, gestione delle risorse umane, degli acquisti, delle vendite e altro, fornendo un’unica piattaforma centralizzata per gestire tutte le attività aziendali.
Ospitato sulla piattaforma cloud di un fornitore anziché su server locali, integra e automatizza le funzioni finanziarie e operative aziendali essenziali, fornendo una fonte centrale di dati. Include la gestione dell’inventario, degli ordini, della supply chain e supporto per processi come approvvigionamento, produzione e distribuzione.
La grande flessibilità dell’ERP cloud consente l’accesso da dispositivi mobili o desktop e permette ai team aziendali di consultare le informazioni da qualsiasi parte del mondo attraverso un accesso remoto sicuro.
Per una transizione efficace a un sistema ERP cloud e per concretizzare gli obiettivi aziendali desiderati, è necessario seguire una serie di fasi preparatorie che includono la scelta dei moduli specifici necessari per le operazioni aziendali, la configurazione e la personalizzazione del sistema per adattarlo alle esigenze di business e prendere in considerazione alcuni aspetti importanti:
- Esigenze aziendali: come prima fase, è necessario valutare attentamente le specifiche esigenze dell’azienda e individuare i processi che potrebbero trarre maggior beneficio dalla transizione a un sistema ERP cloud
- Fornitore: sarà poi fondamentale esaminare le varie opzioni di fornitori di soluzioni ERP cloud e scegliere quello più adatto alle esigenze dell’azienda
- Implementazione: dopo la scelta del fornitore, è essenziale sviluppare un piano dettagliato per l’implementazione del sistema ERP cloud. Questo piano stabilisce obiettivi, tempi, risorse necessarie e budget disponibile
- Formazione: prima di procedere con l’implementazione del sistema, è fondamentale che il personale sia adeguatamente formato in merito al suo utilizzo
- Migrazione e test: l’azienda dovrà poi gestire la migrazione dei dati esistenti verso il nuovo sistema ed eseguire test approfonditi per assicurarsi che tutto funzioni correttamente
- Implementazione e monitoraggio: una volta completata la migrazione, il sistema ERP cloud dovrebbe essere implementato e attentamente monitorato per garantirne il funzionamento efficiente e soddisfare le esigenze aziendali
I benefici tangibili dell’adozione di un sistema ERP cloud sono molteplici e possono influenzare positivamente il modo in cui un’azienda gestisce le proprie operazioni.
INNOVAZIONE CONTINUA
È la caratteristica principale di questi sistemi, che li differenzia in modo significativo dall’approccio tradizionale adottato dagli ERP locali.
Questo modello, che si basa sul cloud, offre una serie di vantaggi legati alla continua evoluzione tecnologica: gli aggiornamenti sono inclusi nel servizio, eliminando così una serie costi aggiuntivi per le nuove espansioni o versioni del software. Le aziende che li utilizzano possono quindi beneficiare delle ultime innovazioni software, dei miglioramenti alle funzionalità e alle correzioni di sicurezza, senza richiedere interventi manuali.
SICUREZZA AVANZATA
Grazie all’unione di tecnologie avanzate e pratiche operative, offrono un livello estremamente elevato di sicurezza: misure di protezione dei dati come crittografia, controlli degli accessi e monitoraggio continuo; piani di ripristino di emergenza operativa che includono la replica dei dati su server geograficamente distribuiti, per garantire continuità; applicazioni di patch di sicurezza per la protezione contro le vulnerabilità; rispetto delle normative e dei requisiti specifici del settore.
RIDUZIONE DI TEMPO E COSTI
Il modello SaaS (Software as a Service) adottato dagli ERP cloud, prevede che il fornitore offra l’accesso al sistema tramite web. In questo modo aggiornamenti, nuove funzionalità e correzione dei bug sono integrati automaticamente, permettendo quindi alle aziende di ridurre costi e di ottimizzare i tempi di gestione.
SCALABILITÀ E FLESSIBILITÀ
La scalabilità si riferisce alla sua capacità di adattarsi alle mutevoli esigenze aziendali, consentendo un facile aggiustamento delle risorse utilizzate, come capacità di elaborazione, spazio di archiviazione e numero di utenti, attraverso una pratica interfaccia di gestione online. Questo riduce la necessità di investimenti iniziali in hardware o software e consente una risposta rapida ai cambiamenti di mercato.
La flessibilità si riferisce alla sua capacità di adattarsi a diversi processi aziendali, modelli operativi e requisiti specifici del settore. Ciò permette una vasta personalizzazione del sistema per soddisfare una gamma diversificata di funzionalità aziendali, facilitando anche l’integrazione con altre applicazioni o sistemi, sia cloud che locali.
CENTRALIZZAZIONE INFORMAZIONI
Permette di concentrare tutti i dati aziendali in un unico sistema accessibile da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento; eliminando la presenza di informazioni isolate, agevolando lo scambio di dati e riducendo il rischio di errori derivanti da duplicazioni o dati obsoleti.
AUTOMATIZZAZIONE DEI FLUSSI DI LAVORO
Consente di automatizzare numerosi processi operativi come gestione degli ordini, fatturazione e contabilità; riducendo lavoro manuale, errori umani e permettendo al personale di dedicarsi a compiti più strategici. Questo aumenta l’efficienza operativa e porta una maggiore soddisfazione sia del personale che dei clienti.
COLLABORAZIONE
La collaborazione tra team diventa più agevole, anche quando si trovano in posti diversi. L’accesso ai dati e la capacità di lavorare su progetti condivisi in tempo reale accelera le decisioni e aumenta l’efficacia del lavoro di squadra.
REPORT E ANALISI
Offrono strumenti per la generazione di report e analisi dei dati, consentendo alle aziende di accedere a una visione chiara e dettagliata delle proprie performance, facilitando così i processi decisionali e permettendo una risoluzione tempestiva dei problemi.
ERP on-premise: differenze con ERP Cloud
La scelta tra un sistema ERP cloud o on-premise è una decisione strategica da cui dipendono efficienza operativa e successo a lungo termine dell’azienda. È quindi importante capire le loro caratteristiche e specificità per determinare quale delle due soluzioni si adatti meglio alle proprie esigenze di business.
I fattori da valutare, inoltre, sono numerosi: oltre al budget a disposizione, è necessario considerare le esigenze aziendali in termini di personalizzazione, necessità di accesso remoto, risorse IT interne disponibili e formate, e requisiti normativi. Infine, è importante valutare affidabilità e competenze del fornitore del servizio in questione.
Le principali differenze tra ERP Cloud e on-premise, sono le modalità di implementazione e gestione.
A differenza dell’ERP Cloud, un sistema ERP on-premise richiede l’installazione da parte delle aziende sui propri server e che se ne occupino internamente tramite il reparto IT o dal fornitore di servizi gestiti. Questo significa che le aziende devono acquistare e mantenere l’hardware, gestire gli aggiornamenti e le misure di sicurezza.
Offrono vantaggi in termini di personalizzazione e controllo, ma le aziende che utilizzano questi sistemi devono sostenere costi aggiuntivi di manutenzione, risoluzione dei problemi, per il software supplementare, gli aggiornamenti e le personalizzazioni, antivirus e sistemi di backup.
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