Dopo quasi una settimana, il disservizio – da record – che ha colpito le caselle email di Virgilio e Libero sembra essere rientrato del tutto. Circa 9 milioni di caselle di posta sono rimaste bloccate dal 22 gennaio a causa di un bug a livello di sistema operativo, per cui è stato più volte specificato che i dati degli utenti non sono mai stati a rischio, che ha compromesso il corretto funzionamento del nuovo sistema di storage gestito da una società terza verso cui è in atto la migrazione del database da novembre 2022.

Un utente passa in media 5 ore al giorno a controllare le sue mail di lavoro e personali; numerosi professionisti che utilizzano questo servizio di posta, tra cui anche la PEC, non hanno potuto ricevere e inviare documenti, anche importanti e non è stato possibile quantificare il danno economico causato da questo disservizio.

Perché scegliere un provider di posta elettronica in cloud?

Considerando la grande quantità di messaggi di posta elettronica in entrata e in uscita durante le attività quotidiane di ogni singolo collaboratore, il numero delle risorse interne ed esterne, una media di due o tre dispositivi di accesso a persona e lo smart working, è evidente che un sistema di gestione on premise della posta elettronica – demandata quindi a server locali – non può garantire gli elevati standard di efficienza, sicurezza e operatività necessaria per la produttività di un’azienda.

La posta elettronica in cloud costituisce ormai un elemento predominante delle attività aziendali e offre sistemi affidabili a cui è possibile accedere tramite Internet. Questo sistema di gestione della messaggistica aziendale, sia interna che esterna, è basato su dati che fanno capo a un server web, quindi dematerializzato e non più localizzato in un server fisico: tutti i messaggi, gli allegati, le attività di sincronizzazione e backup sono gestiti a livello centrale da un provider esterno e con uno spazio di archiviazione pressoché illimitato.

I vantaggi legati all’utilizzo di servizi email basati sul cloud sono molteplici:

DISASTER RECOVERY: se un server email viene infettato da un virus o si arresta improvvisamente, il ripristino dei dati potrebbe essere un problema. In una piattaforma cloud per la posta elettronica la ridondanza è integrata, di conseguenza puoi ripristinare i tuoi messaggi e contatti e tutti i dati archiviati nel sistema email in modo rapido e semplice

BACKUP: consente di avere backup sempre aggiornati ed effettuati in modo automatico, senza l’utilizzo di dispositivi esterni con personale dedicato

ARCHIVIAZIONE: permette di gestire e implementare lo spazio di archiviazione in funzione delle esigenze e degli utenti in azienda, con la possibilità di aumentare la capienza in base alle necessità

ACCESSIBILITÀ: consente di accedere ai messaggi tramite qualsiasi dispositivo connesso ad Internet. Con un servizio on premise, invece, non è possibile accedere da altri dispositivi come per esempio smartphone e tablet

COSTI: Annullare i costi per l’acquisto e la gestione del server aziendale, a cui vanno aggiunti il costo del sistema operativo e della piattaforma email, quello dell’energia elettrica, il sistema di raffreddamento e il personale IT

Perchè scegliere le soluzioni cloud Microsoft 365 per la tua azienda?

Microsoft è la soluzione ideale per gestire il lavoro quotidiano e collaborare in smart working o in ufficio, semplificando la gestione informatica aziendale e ottimizzandone i costi. In un unico prodotto offre i servizi di posta elettronica, le applicazioni di Office, strumenti di collaborazione e archiviazione con opzioni di sicurezza avanzate, in piani di licenza diversi per aziende di ogni dimensione.

PRODUTTIVITÀ ASSICURATA OVUNQUE: tramite la versione online o desktop di Office, permette di lavorare agilmente in smart working come in ufficio grazie alle app incluse, mantenendoti in contatto con colleghi e clienti, organizzando e condividendo documenti; tutto con un unico strumento che ti permette di aumentare i livelli di produttività ovunque ti trovi

POSTA PROTETTA IN CLOUD: il principale strumento per la produttività aziendale, affidabile e protetto ma soprattutto accessibile ovunque; Outlook in versione web o app consente agli utenti di accedere a posta, calendari e contatti con i principali browser e dispositivi, in modo completo e intuitivo anche con l’accesso online

RIDONDANZA a livello globale dei server: funzione che salvaguarda il servizio di posta 24/7 e garantisce il 99,9% di operatività. Standard difficilmente raggiungibili con una gestione on premise

ASSISTENZA DIRETTA: in quanto partner certificato, con Easytech potrai beneficiare di tutti i vantaggi che offriamo: consulenza per indicarvi la soluzione più adatta alla vostra produttività, creare e configurare in tempo reale la vostra infrastruttura Microsoft 365, migrazione dal vostro precedente sistema di posta elettronica e assistenza per ogni tipo di esigenza

Microsoft e la sostenibilità

Per i suoi data center in Virginia, Microsoft sta acquistando circa l’80% di energia rinnovabile da risorse solari, eoliche e idroelettriche.

A livello globale, i data center Microsoft utilizzano generatori a combustibile fossile per l’alimentazione di riserva e rappresentano meno dell’1% delle emissioni complessive. In alcune regioni specifiche, sta sperimentando il funzionamento dei generatori di backup con combustibili a miscela rinnovabile e a combustione più pulita, nonché la sostituzione dei generatori dei data center con batterie a lunga durata.

I data center riutilizzano il 78% degli asset e dei componenti a fine vita e il restante 22% dei materiali viene riciclato. Sono inoltre in corso attività di ricerca e sviluppo per migliorare la diversione dei rifiuti determinando nuove soluzioni di riciclaggio per i filtri dell’aria e i cavi in fibra ottica usati.

Per i data center di Boydton in Virginia, viene utilizzata aria esterna con raffreddamento evaporativo diretto. Questo metodo di raffreddamento utilizza l’aria esterna e zero acqua per il raffreddamento quando le temperature sono inferiori a 29,4 gradi Celsius, riducendo l’acqua per il raffreddamento a meno del 15 per cento dell’anno. Questo sistema è altamente efficiente e utilizza meno elettricità e una frazione dell’acqua utilizzata da altri sistemi di raffreddamento ad acqua, come le torri di raffreddamento.

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Credits: MICROSOFT