La digitalizzazione dei processi aziendali – l’utilizzo delle tecnologie digitali per ottimizzare tutte le aree operative di un’organizzazione – è uno dei punti fondamentali del percorso di Trasformazione Digitale delle imprese che vogliono migliorare l’efficienza operativa, ridurre i costi e rimanere competitive nel mercato in rapida e continua evoluzione.

Lo scopo principale della Digital Transformation è raccogliere un vasto numero di informazioni e dati – attraverso il supporto di soluzioni tecnologiche adeguate – che permettono di prendere decisioni mirate, migliorare la produttività e innovare costantemente.

Quali sono le fasi per implementarla?
• PREPARAZIONE: definizione degli obiettivi e scelta delle tecnologie.
Vanno definiti chiaramente gli obiettivi e i processi che si vogliono ottimizzare. Un’analisi approfondita delle opportunità e degli ostacoli è importante per identificare le aree in cui la digitalizzazione può portare maggiori benefici. Sempre in questa fase, è importante scegliere le tecnologie e gli strumenti giusti che possano aiutare a raggiungere gli obiettivi stabiliti.
• IMPLEMENTAZIONE: configurazione software e formazione del personale.
Questa fase coinvolge la configurazione dei software scelti e la formazione del personale per garantire che tutti siano in grado di utilizzare efficacemente le nuove soluzioni digitali.
• MONITORAGGIO: rilevazione, valutazione e miglioramento continuo.
È essenziale per valutare l’efficacia delle nuove soluzioni digitali. Le aziende devono essere in grado di rilevare i progressi compiuti, valutare i risultati ottenuti e identificare aree in cui è possibile migliorare ulteriormente.

I vantaggi che ne derivano sono numerosi e trasformano radicalmente il modus operandi aziendale.
L’utilizzo di tecnologie avanzate riduce il rischio di perdita o violazione di dati, garantendo una maggiore sicurezza; l’accesso in tempo reale ai dati, inoltre, facilita decisioni rapide ed efficienti, aumentando la produttività complessiva.
La comunicazione interna ed esterna diventa più semplice, migliorando la collaborazione tra dipartimenti e clienti.
L’automatizzazione dei processi riduce operazioni manuali e costi operativi, consentendo un migliore utilizzo delle risorse; l’innovazione è favorita dall’adozione di nuove tecnologie, questo rende le aziende ancora più competitive sul mercato. Infine, promuove lo sviluppo di nuove competenze tra i dipendenti, contribuendo alla crescita del personale e migliorando la qualità del lavoro svolto.

Per raggiungere pienamente questi vantaggi, è essenziale affidarsi a un software gestionale avanzato che si evolva di pari passo con il business aziendale. Nonostante l’ampia diffusione dei software gestionali, non tutti garantiscono l’integrazione completa dei processi aziendali: solo il 29% dei gestionali in uso integra almeno uno dei software utilizzati, il che significa che gli investimenti fatti potrebbero non essere pienamente valorizzati.

Quali sono le caratteristiche da cercare in un gestionale?
• Fruibilità e intuitività: deve essere intuitivo e facilmente accessibile a tutti gli utenti, indipendentemente dal loro livello di competenza tecnica
• Integrabilità: deve integrarsi senza problemi con altri software utilizzati dall’azienda, per evitare la duplicazione dei dati e migliorare l’efficienza complessiva
• Compliance normativa e cybersecurity: deve essere conforme alle normative di settore e garantire un livello elevato di sicurezza informatica, per proteggere i dati sensibili dell’azienda
• Innovazione e agilità: deve essere in grado di adattarsi rapidamente ai cambiamenti del mercato e alle nuove tecnologie, consentendo all’azienda di rimanere all’avanguardia
• Flessibilità e innovazione: deve consentire all’azienda di apportare modifiche ai processi esistenti e di implementare nuove soluzioni in modo rapido ed efficiente

Come capire se il nostro gestionale è superato?
Un gestionale obsoleto limita la crescita aziendale. Riconosce ed essere consapevoli dei segnali che indicano la necessità di un cambiamento nell’approccio aziendale è essenziale per garantire che la nostra realtà rimanga competitiva e in crescita. Un sistema gestionale efficiente e integrato è fondamentale per il successo a lungo termine.

Se l’azienda sta vivendo una fase di crescita rapida e costante, è essenziale valutare se il sistema gestionale attuale è in grado di gestire in modo efficiente l’incremento delle attività e delle transazioni. Una gestione non ottimale potrebbe compromettere l’efficienza operativa durante il periodo di ampliamento. Un altro segnale importante è la mancanza di integrazione dell’attuale sistema ERP con altri software utilizzati all’interno dell’azienda. Questa mancanza di connessione può portare a una perdita di efficienza e alla diminuzione della visibilità dei dati aziendali, aspetti cruciali per prendere decisioni informate e strategiche. Con l’adozione sempre più diffusa di modelli di lavoro flessibili e della gestione remota, è fondamentale che i dipendenti possano accedere facilmente ai dati e ai processi aziendali da qualsiasi luogo e dispositivo. Questa flessibilità è essenziale per mantenere l’efficienza operativa e la collaborazione tra i team, indipendentemente dal luogo di lavoro. L’affidamento a strumenti esterni (come, per esempio, Excel) per gestire dati, inventari e progetti, potrebbe causare inefficienze e complicazioni perché potrebbe diventare difficile gestire quando grandi volumi di dati o coordinare processi complessi su scala aziendale.

Per ottimizzare i flussi delle società del nostro Gruppo e per lo sviluppo delle nostre soluzioni software, noi scegliamo ogni giorno Odoo: un software intuitivo, completo e facilmente integrabile, di cui siamo partner certificato dal 2017.
Possiamo definirlo una suite di componenti per l’impresa perché grazie ai suoi moduli, permette di gestire in modo semplice la maggior parte dei flussi interni oltre che gestire in modo semplice l’integrazione con piattaforme esterne.

Quali sono i suoi vantaggi?
• Gestionale completo con CRM integrato
• Scalabile: permette di installare solo singoli moduli e implementare solo quanto necessario
• Adatto ad aziende di ogni dimensione
• Completamente open source
• Intuitivo e user friendly
• Facilmente integrabile
• Personalizzabile in base ai bisogni e alle peculiarità di ogni realtà aziendale

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La digitalizzazione dei processi aziendali è fondamentale per rimanere competitivi e garantire una crescita sostenibile. Scegliere un software gestionale evoluto e adatto alle esigenze specifiche dell’azienda è il primo passo per ottenere i vantaggi desiderati e superare le sfide del mercato in continua evoluzione. Rimanere all’avanguardia tecnologica è essenziale per progredire nel mondo degli affari moderno.